破產(chǎn)企業(yè)資金管理業(yè)務操作指引
第一章 總則
第一條 為加強破產(chǎn)企業(yè)資金管理,促進管理人依法勤勉盡職忠實履行職務,依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》《中華人民共和國會計法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,制定本指引。
第二條 管理人在辦理破產(chǎn)案件中管理、使用破產(chǎn)企業(yè)資金時應當參照本指引執(zhí)行。
第三條 除有特定要求外,本省管理人應參照本指引制定破產(chǎn)企業(yè)資金管理制度。
第二章 管理人賬戶開立與管理
第四條 管理人應當按照人民法院和人民銀行的要求開立、變更、延期和注銷銀行賬戶,并及時將管理人賬戶戶名、開戶行、賬號等具體信息報人民法院備案。
第五條 一個破產(chǎn)企業(yè)一般僅可開立一個管理人賬戶。破產(chǎn)企業(yè)管理人賬戶資金的所有權屬于該破產(chǎn)企業(yè)。破產(chǎn)企業(yè)的管理人賬戶僅限于與該破產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)管理事務相關的資金用途。管理人不得將其管理的多個破產(chǎn)企業(yè)的管理人賬戶混用,不得調(diào)用一個破產(chǎn)企業(yè)的管理人賬戶資金用于其他破產(chǎn)企業(yè)的費用支出。
第六條 重整或和解案件中開設的管理人銀行賬戶應并入重整企業(yè)或和解企業(yè)財務報表貨幣資金項目對外披露,不應通過企業(yè)往來反映。
第七條 破產(chǎn)案件結案后,如有結余資金,管理人應將結余資金通過補充分配等方式及時清理,并辦理管理人銀行賬戶銷戶手續(xù)。
第三章 破產(chǎn)企業(yè)資金管理
第八條 管理人銀行賬戶管理,包括資金來源管理和資金使用范圍管理。
管理人銀行賬戶資金來源,主要包括:
(一)通過歸集債務人企業(yè)銀行賬戶存款獲取的資金;
(二)根據(jù)經(jīng)批準的破產(chǎn)財產(chǎn)變價方案,處置資產(chǎn)獲取的資金;
(三)收回應收款項獲取的資金;
(四)追繳回的注冊資本和被侵占的資金;
(五)其他合法取得的資金。
管理人銀行賬戶資金使用范圍,主要包括:
(一)破產(chǎn)費用和共益?zhèn)鶆眨?/span>
(二)根據(jù)分配方案,清償各類依法確認的債權;
(三)其他合法支出。
第九條 債務人重整、和解或在清算程序中繼續(xù)營業(yè)的,經(jīng)管理人批準,原有銀行賬戶在確保資金安全的情況下可以繼續(xù)使用,用于支付發(fā)生的營業(yè)事務費用,但不得用于個別清償債務。
第十條 管理人接管債務人企業(yè)后,可以視案件情況編制破產(chǎn)費用和共益?zhèn)鶆疹A算及使用計劃,并及時報送案件受理法院備案。
第十一條 管理人應當認真執(zhí)行《企業(yè)破產(chǎn)法》《會計法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,依法合規(guī)使用破產(chǎn)企業(yè)資金,不得有下列行為:
(一)擅自擴大破產(chǎn)費用、共益?zhèn)鶆罩С龇秶?,提高支出標準?/span>
(二)虛報冒領、挪用、侵占破產(chǎn)企業(yè)資金;
(三)購買高風險金融產(chǎn)品,以及未經(jīng)債權人會議同意,購買低風險型基金、結構性存款等金融產(chǎn)品;
(四)設立賬外賬,私設“小金庫”;
(五)其他違反法律法規(guī)的行為。
第十二條 破產(chǎn)費用支出管理
(一)日常破產(chǎn)費用的支出,如差旅費、辦公費等,由經(jīng)辦人填寫報銷審批單并載明報銷事由,后附發(fā)票等憑證,經(jīng)管理人負責人按執(zhí)行管理人職務確定的開支范圍和開支標準進行審批;
(二)在第一次債權人會議之前,大額費用支出須征求破產(chǎn)案件承辦法官的意見;在第一次債權人會議時或者第一次債權人會議后,大額費用支出可事先征求債權人會議或債權人委員會的意見,并報法院備案;
(三)管理人報酬經(jīng)法院批準后,應按規(guī)定開具發(fā)票,通過管理人銀行賬戶支付至管理人所在機構銀行賬戶;
(四)為查明破產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)負債情況,管理人可以墊付部分相關費用,墊付款項作為破產(chǎn)費用或共益?zhèn)鶆针S時清償。
第十三條 嚴格執(zhí)行破產(chǎn)費用報銷簽字制度,破產(chǎn)費用應在報銷時取得法定憑據(jù),報銷的票據(jù)必須真實、合法、有效,并按費用審批程序,由經(jīng)辦人簽字,管理人負責人審批后報銷入賬。
第十四條 建立借款審批制度。管理人工作人員和留守人員確因業(yè)務需要借款,應由借款人填寫借款申請表,經(jīng)管理人負責人批準后方可借款。
第十五條 律師事務所會計師事務所通過聘請本專業(yè)的其他社會中介機構或者人員協(xié)助履行管理人職責的,所需費用從其報酬中支付。破產(chǎn)清算事務所通過聘請其他社會中介機構或者人員協(xié)助履行管理人職責的,所需費用從其報酬中支付。管理人聘用有關工作人員應經(jīng)法院許可。
第十六條 管理人聘請相關專業(yè)機構應符合國家有關規(guī)定和法院相關要求,并經(jīng)債權人會議同意。相關專業(yè)機構出具審計報告、評估報告等專業(yè)報告所需費用從債務人財產(chǎn)中另行支付。支付的相關專業(yè)機構費用應當合理、合規(guī),符合市場行情。
第十七條 管理人根據(jù)實際情況,在報經(jīng)法院同意后,可以預留會計檔案保管費、后期執(zhí)行職務費用、預留稅款等資金。
第四章 現(xiàn)金管理
第十八條 現(xiàn)金管理應當按照國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。管理人可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:職工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出;管理人負責人批準的其他合理開支。
第十九條 破產(chǎn)費用和共益?zhèn)鶆罩袑τ诠潭ㄙY產(chǎn)、原輔材料、稅費繳納等大項支出應通過管理人銀行賬戶辦理結算,嚴格控制使用現(xiàn)金。
第二十條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從管理人庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支。
第五章 資金核算與信息報送
第二十一條 管理人可以聘用專職或代理記賬機構等兼職會計人員辦理記賬業(yè)務,建立現(xiàn)金、銀行存款賬簿,序時逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務,并做到日清月結、賬款相符。
第二十二條 管理人應當合理設置財會崗位,明確相關崗位的職責權限,確保支出申請和付款審批、業(yè)務經(jīng)辦和會計核算等不相容崗位相互分離。
(一)出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。
(二)嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章。財務專用章應當由專人保管,個人名章應當由本人或其授權人員保管。負責保管印章的人員要配置單獨的保管設備。
(三)按照規(guī)定應當由有關負責人簽字或蓋章的,應當嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第二十三條 管理人應當加強貨幣資金的內(nèi)部稽核,指定不辦理貨幣資金業(yè)務的會計人員定期和不定期抽查盤點庫存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達賬項應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。
第二十四條 財務、出納人員必須嚴守秘密,嚴格執(zhí)行財務制度,對違反財務收支的行為將追究其責任。
第二十五條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合相關企業(yè)會計制度的規(guī)定。已宣告破產(chǎn)的企業(yè),管理人必須執(zhí)行財政部《企業(yè)破產(chǎn)清算有關會計處理規(guī)定》(財會[2016]23號)。
第二十六條 破產(chǎn)案件完結后,管理人應當及時向法院提交破產(chǎn)財產(chǎn)分配報告、重整計劃執(zhí)行監(jiān)督報告或和解程序執(zhí)行職務報告,列明破產(chǎn)費用明細表、共益?zhèn)鶆彰骷毐怼⒏黝悅鶛喾峙洌ㄇ鍍敚┟骷毐?、分配(清償)登記表等?/span>
第六章 會計檔案管理
第二十七條 凡是管理人經(jīng)辦的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第二十八條 管理人應指定專人負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
第二十九條 會計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)管理人負責人批準。
第三十條 管理人委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應責任。
第七章 附則
第三十一條 本指引旨在為管理人在破產(chǎn)企業(yè)資金管理方面提供指導性意見。執(zhí)行中若與相關法律、法規(guī)及司法解釋有抵觸的,以相關法律、法規(guī)及司法解釋的規(guī)定為準。
第三十二條 本指引自2022年9月19日發(fā)布。
第三十三條 指引由理事會審議通過后生效,并由理事會負責解釋。